空运需要什么资料：托运书、运单与发票

需要托运书、货物清单（品名、件数、实际重量、外箱尺寸）与收发件人的姓名电话地址。品名必须写具体名称，写"配件""样品"这类笼统词容易被安检退运。特殊货类另附检测报告或资质文件，建议发货前把扫描件发给客服预审。

航空主运单由承运航司出具，分运单由代理出具。客户可获取分运单号用于查询与对账，需要主运单副本的在下单时提出。运单是提货与索赔凭证，请留存；到港自提也需凭运单号办理。

国内城市之间空运只需托运书与货物清单，另需按民航要求如实申报品名与性质。相比公路托运，空运多了安检与收运检查环节，品名、包装与电池类说明要求更细，带电、液体、粉末类还需成分说明与检测报告。

可开增值税普通发票或专用发票，下单时提供开票信息，签收后随对账单一并开具。专票需提供纳税人识别号与开户信息，税率按货物与服务类型确定。月结客户按结算周期统一开票，具体在协议里约定。

需提供经营或使用资质、产品说明书与温控要求说明，温控货另附温度区间与包装方案。资质不全的不能上机，建议发货前把扫描件发给客服预审；需要全程温度记录的，在下单时一并提出。

带电产品需提供 UN38.3 检测报告、MSDS 与电池容量标注，外包装做绝缘防短路处理。文件齐全即可发运，无容量标识或鼓包的不能收，具体容量上限按承运航司要求执行。带磁产品另需磁性检测报告。

提供签收回单，收件人签收后可回传扫描件或照片，一般在签收后 24 小时内提供。需要原件回寄的在下单时说明，回寄费用另计。对账或结算需要回单的，建议在托运书上提前标注。

疑似禁运品在安检环节被扣，货物退回或销毁，产生的费用与延误由发货方承担。发货前把品名、成分与用途如实交给客服预审，可以避免大部分扣货。禁运品范围可在常见问题与合规须知里查到。